Liitetiedostot Lukkarissa

Liitetiedoston lisääminen

Liitetiedoston voit lisätä sivulle kahdella tavalla: joko suoraan omalta tietokoneelta tai Lukkarin Kuvat ja liitteet -hakemistosta, jos olet tallentanut sen ensin sinne.

Tee näin: 

1. Klikkaa sen Sisältö-portletin Muokkaa sisältöä -painiketta , johon haluat liitetiedoston lisätä.

2. Maalaa tekstistä se sana/kohta, johon haluat liitetiedostolinkin.

3. Klikkaa työkalurivin Lisää linkki/muokkaa linkkiä  -painiketta. 

4. Klikkaa Selaa palvelinta -painiketta.

Tästä kohdasta eteenpäin jatko riippuu siitä, lisäätkö liitteen suoraan tietokoneelta vai Lukkarin Kuvat ja liitteet -hakemistosta.  

Liitetiedoston lisääminen suoraan tietokoneelta 

5. Siirry kansioon, johon haluat kuvan lisätä ja klikkaa sitten Valitse tiedosto.


 
6. Valitse tiedosto omalta tietokoneeltasi.

7. Paina Lisää.

8. Valitse alkuperäisessä ikkunassa johon näkymä lopuksi palaa OK. Linkki tiedostoon on valmis. 

Liitetiedoston lisääminen Kuvat ja liitteet -hakemistosta

5. Avaa kansio, jossa haluamasi liitetiedosto sijaitsee ja valitse se avautuneesta näkymästä.

6. Klikkaa tiedoston kuvaa ja avautuvassa näkymässä paina Lisää.

7. Valitse alkuperäisessä ikkunassa johon näkymä palaa lopuksi OK. Linkki tiedostoon on valmis. 

Huom! Lopuksi linkin perään kannattaa vielä laittaa sulkuihin tiedostotyypin lyhenne (esim. pdf)

Näin teet Word-tiedostosta saavutettavan

• Käytä tyylejä
• Tee dokumentille selkeä rakenne ja kirjoita ymmärrettävästi
• Merkitset dokumentin rakenteet
• Kirjoita kuville vaihtoehtoinen teksti, huom! myös kaavioille
• Huolehti selkeästä ulkonäöstä
• Merkitse dokumentin kieli
• Tarkista lopuksi dokumenttisi saavutettavuus helppokäyttöisyys-toiminnolla
• Anna myös tiedostolle hyvä nimi

Katso Saavutettavasti.fi:n yksityiskohtaisempi ohje Miten teet saavutettavan Word-tiedostonLinkki avautuu uudessa välilehdessä.

Näin teet PDF-tiedostosta saavutettavan

PDF-dokumentti on usein tuotettu esim. Word-dokumentista. Jos Word-dokumentti on tehty saavutettavasti, on siitä helppo luoda saavutettava PDF-dokumentti.

Näin teet Word-dokumentista saavutettavan PDF-dokumentin

• Tee ensin Word-dokumentista saavutettava
• Tarkista Word-dokumentti (Tiedosto > Tarkista asiakirja > Tarkista helppokäyttöisyys)
• Muunna Word-tiedosto PDF-muotoon Tiedosto > Vie -toiminnolla, älä käytä toimintoa Tulosta pdf!
• Ennen kuin painat Julkaise, valitse Asetukset… 

• ja valitse ao. kuvan mukaiset asetukset

Jos PDF-dokumentti tuotetaan erityisesti sitä varten tarkoitetulla ohjelmalla (esim. Adobe Acrobat Pro), ohjelmasta todennäköisesti löytyy avustustoiminta saavutettavuuden varmistamiseen (ks. esim. Adoben ohje esteettömien dokumenttien luomiseen Acrobat-ohjelmalla).

Saavutettavan PDF-dokumentin ominaisuuksia

• Sen otsikot, kappaleet, listat, taulukot ym. on merkattu tunnisteilla. Tämä tapahtuu käyttämällä tyylejä dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
• Dokumentissa on kirjanmerkit. Syntyvät yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein.
• Sisällön lukujärjestys on määritelty. Syntyy yleensä automaattisesti käytettäessä tyylejä oikein ja välttämällä taulukoiden käyttöä tekstin rakenteen luomisessa.
• Kuvilla on tekstivastineet. Kuville on kirjoitettu tekstivastineet dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa.
• Dokumentin pääkieli on määritetty. Tulee yleensä automaattisesti, jos kieli on valittu dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
• Dokumentin ominaisuuksissa on määritelty dokumentin otsikko. Voidaan kirjoittaa dokumentin tuottamiseen käytettävässä ohjelmassa
• Dokumentissa on käytetty helposti luettavaa fonttia. Valitse leipätekstin fontiksi sans serif –fontti, esim. Arial, Verdana tai Trebuchet, ja pistekooksi vähintään 11 pt.
• Tekstin ja taustan välillä on riittävä värikontrasti. Varmista, että kontrasti on riittävä, esim. Contrast Checker -palvelussa.
• Dokumentin lomakekentät (mikäli niitä on) on merkattu tunnisteiden avulla, kentissä on vihjeteksti ja kentistä toiseen pystyy siirtymään ilman hiirtä. PDF-dokumentin luomiseen tarkoitettu ohjelma yleensä opastaa näiden kanssa

Katso myös Saavutettavasti.fi:n ohje Miten teet saavutettavan PDF-tiedoston (saavutettavasti.fi).

PDF-dokumentin saavutettavuuden tarkistaminen

Ilmainen, ladattavalla PDF-tarkastusohjelma PAC 2021: PAC 2021 – Free PDF 2021 Accessibility CheckerLinkki avautuu uudessa välilehdessä. Elokuussa 2021 julkaistu ohjelma on saatavilla Windows-käyttöjärjestelmään ja sen avulla voi tarkistaa, täyttääkö pdf-tiedosto PDF/UA- ja WCAG 2.1 -vaatimukset. 

Myös ADOBE Acrobat Prossa on oma saavutettavuuden tarkistustyökalu. 

Näin teet PowerPoint-tiedostosta saavutettavan

PowerPoint-dokumentit tehdään usein suullisen esityksen tueksi. Tällöin sen lataamista verkkoon tulisi harkita huolella, jos verkkoon ei ole mahdollista laittaa myös itse suullista esitystä, esim. videona.

Jos PowerPoint-dokumentti on rakennettu itsenäiseksi esitykseksi, pätee sen saavutettavuuden varmistamiseen pitkälti samat periaatteet kuin Word-dokumentin saavutettavuuteen (ks. ylempänä tällä sivulla).

PowerPoint-dokumenteissa käytetään usein värillistä tekstiä. Varmista, että tekstin kontrasti on riittävä, esim. Contrast Checker -palvelussa.

Katso myös Saavutettavasti.fi:n ohje Miten teet saavutettavan Powerpoint-tiedoston.

Näin teet Excel-tiedostosta saavutettavan

Excel-taulukon saavutettavuuden varmistamiseen pätee pitkälti samat periaatteet kuin Word-dokumentin saavutettavuuteen (ks. ylempänä tällä sivulla). Taulukkodokumentin luonteesta johtuen sen luomisessa pitää kuitenkin kiinnittää huomiota sarakeotsikoihin, tyhjien solujen, rivien ja sarakkeiden välttämiseen ja taulukkovalitsimien (välilehdet) nimeämiseen.

Laajojen taulukoiden sisällön hahmottaminen voi olla vaikeaa hyvinkin tehdyn taulukon kohdalla. Kannattaa silloin harkita taulukon sisällön pääkohtien avaamista myös sanallisesti.