Tule mukaan eli säännöllisen toiminnan esittelysivut

Nimensä mukaisesti Tule mukaan -osio kutsuu mukaan seurakunnan säännölliseen toimintaan. Osion pääsivu on erityisen tärkeä, joten sen sisältöihin on syytä panostaa. Ylläpitoresursseista riippuen pääsivua voidaan käyttää joko ajankohtaisen tapahtumatiedon nostopaikkana tai pysyvämpien linkkien listana.

Huomiotavaa

Kerro säännöllisestä toiminnasta seurakuntalaisen näkökulmasta. Säännöllisen toiminnan esittelysivut ovat eri asia kuin työalojen esittelysivut. Sivuilla ei siis ole tarpeen kertoa kaikkea, mitä eri työaloilla tehdään.

Hyödynnä tapahtumakalenteria sivujen sisällöissä. Tarkoituksena on, että tapahtumahaulla löytyy kaikki tapahtumat ja ryhmien kokoontumiset. Monet seurakunnan tapahtumista ovat ainutkertaisia osallistujille (vaikka työntekijöille ne ovat toistuvia), joten ne eivät kuulu säännöllisen toiminnan sivuille vaan tapahtumakalenteriin. Tule mukaan -osion sivuille kannattaa tehdä tapahtumalistauksia (portlet), joiden avulla käyttäjä löytää yksittäiset aiheeseen liittyvät tapahtumat.

Muista hyödyntää myös tapahtumakalenterin avainsanat. Tapahtumalistauksia kannattaa tehdä Tule mukaan -osioon esim. avainsanoilla Kouluikäiset, Leirit, Retket, Joulu, Kesä.

Ideoita pääsivun sisällöiksi

Ilmoittautumista vaativat ryhmät ja tapahtumat
Mukaan kutsuva kuva tai video
Matalan kynnyksen tapahtumien kuvallisia linkkinostoja (kutsutaan uusia ihmisiä mukaan)
Tiettyyn ajankohtaiseen teemaan liittyvät tapahtumat esim. kauneimmat joululaulut (Tapahtumalistaus avainsanalla)
Muita helppoja tapoja tulla mukaan, esim. some-upotus tai messujen verkkolähetykset -linkki.
Poimintoja uusista ryhmistä tai koko toiminnan alasivujen nostot (6 linkkilistaa sivun lopussa). Linkkityylit, jotka sopivat kolmen palstan linkkilistaan:
- Thumbnail-kuva, teksti vieressä
- Pieni kuva, teksti kuvan alla
- Tekstilinkki kehystettynä
- Tekstilinkkien lista

Alasivurakenne ja sivumallit

Sivurakenne vasemmassa reunassa tulisi olla päätasoiltaan sama kuin tapahtumahaun kategorioissa. Tämä auttaa loppukäyttäjää seurakunnan toiminnan hahmottamisessa ja mahdollistaa myös tapahtumahaun ja säännöllisen toiminnan esittelysivujen linkityksen. Näiden kategorioiden alle mahtuu alasivuja rajaton määrä. Löydettävyyttä voi parantaa linkittämällä alasivuja Tule mukaan -osion pääsivulle ja etusivulle.

Tule mukaan -osion suositellut alasivut:

Lapsille ja lapsiperheille
Nuorille
Aikuisille
Jumalanpalvelukset ja uskonelämä
Musiikki
Lähetys- ja avustustyö

Miksi tämä on tärkeää?

1. Käyttäjän on helpompi hahmottaa seurakunnan toiminnan kokonaisuus, jos asia esitetään samanlaisella rakenteella palvelun kaikissa osioissa.

On esimerkiksi epäloogista, jos Tule mukaan -osiossa eläkeläisten toiminta on erillinen osio ja
tapahtumakalenterissa nämä tapahtumat ovat osa Aikuisille -kategoriaa. Eläkeläiset ovat aikuisia, joten heidän alaryhmänsä löytyy hyvin Aikuisille -osiosta. Linkin voi lisätä myös Tule mukaan -osion pääsivulle. Eläkeläiset voivat osallistua myös muuhun aikuisten toimintaan, joten kattava lista toiminnasta voi auttaa löytämään ihan uusiakin ryhmiä.

2. Tapahtumakalenterin ja Tule mukaan -osion välisen linkityksen idea ei toteudu, jos Tule mukaan -osion sivut ovat eri rakenteessa.

Esim. Käyttäjälle on iso hyöty siitä, että Tule mukaan -osiossa on kyseisen kategorian tulevat tapahtumat. Nämä kategorialistaukset saa vain tapahtumakalenterin pääkategorioita vastaaville sivuille. Listauksia voi tehdä myös avainsanoilla mutta se on työläämpää. Huom! käytä avainsanoissa ainoastaan kirjamia ja numeroita. Ääkkösiä ja erikoismerkkejä ei kannata käyttää.

Esimerkkitapaus: Perheenäiti etsii tapahtumakalenterin kautta tietoa ensi syksyn iltapäiväkerhoista. Tietoa on kalenterista vaikea löytää ja vaikuttaa siltä, ettei syksyn tapahtumia ole kalenteriin vielä lisätty. Hän saa Näytä lisää -painikkeen jälkeen linkin "Etsitkö kerhoja pikkulapsille tai koululaisille?" Hän klikkaa linkkiä ja siirtyy Tule mukaan -osioon sivulle Lapsille ja lapsiperheille. Tästä osiosta tiedot löytyvät vain jos koululaisten toiminta on osa tätä kokonaisuutta eikä erillinen osio.

Hyödynnä Tule mukaan -osion pääsivu

Tule mukaan -osion pääsivulla on paljon mahdollisuuksia nostaa alasivuja esiin. Tämän sivun linkit voivat olla monessa tilanteessa tehokkaampi tapa parantaa sivun löydettävyyttä kuin alarakenteen linkkien määrän kasvattaminen vasemmassa reunassa. Linkkejä voi tehdä kuvallisina tai kuvattomina. Katso esimerkkejä vinkkisivultaLinkki avautuu uudessa välilehdessäLinkki avautuu uudessa välilehdessä

Ratkaisuehdotuksia

Esimerkiksi koululaiset voivat olla oma osionsa mutta Lapsille ja lapsiperheille -osion alasivuna. Löytyvyyttä lisää se että koululaisten osio linkitetään Tule mukaan -osion pääsivulle. Sen voi linkittää myös vaikka etusivulle silloin kun koululaisten kerhot ovat erityisen ajankohtaisia.

Monella seurakunnalla on muutamia toimintamuotoja, jotka eivät sovi kategorioihin. Tällaisten toimintamuotojen tunnusmerkkejä ovat esim.

erityistoimintaa on kaikenikäisille ja tietylle rajatulle kohderyhmälle esim. maahanmuuttajille tai erityisryhmille
toiminta liittyy johonkin ajankohtaiseen teemaan esim. joulun tapahtumat. Tällaiset tapahtumat kannattaa lisätä tapahtumakalenteriin ja lisätä avainsana "joulu". Tule mukaan -osioon voi tehdä joulunajan toiminnan esittelysivun, johon voi listata avainsanalla tapahtumatiedot.

Nämä voi lisätä pääkategorioiden alapuolelle. Näitä lisäosioita kannattaa olla kerralla vain 1-2.

Yhteystiedot

Lisää jokaiselle alasivulle yhteystiedot Contacts highlight (yhteystiedon nosto) -portletilla. Portlettiin voit poimia henkilöitä sivustolle syötetyistä yhteystiedoista, jolloin tiedot pysyvät ajan tasalla ja sähköpostiosoitteet on suojatussa muodossa. Voit valita useamman henkilön yhteen portlettiin.

Sivumallit

Alasivujen sivumallina voi käyttää mitä tahansa sivumallia, jossa on sivunavigaatio. Erityisesti tähän osioon on suunniteltu ja suosittelemme käyttämään sivumallia 1.14. Ryhmän tai toiminnan esittelysivu sivunavigaatiolla. Sivun ylälaidan kuvan koko on hyvä olla 1200 x 800 px. Lisäksi kuvan lisäysikkunassa tulee olla rasti kohdassa "Kuva näkyy isona bannerikuvana".

Muita sivumallivaihtoehtoja:

1.03 Perussivu sivunavigaatiolla ja yhteystiedon nostolla
1.12 Perussivu sivunavigaatiolla, tapahtumalistauksella
1.13 Perussivu sivunavigaatiolla, tapahtumalistauksella, yhteystietonostolla

Ilmoittautumista vaativien tapahtumien koontisivu

Ilmoittautumistietojen kotipaikka on Tule mukaan -osiossa. Ilmoittautumista vaativien tapahtumien listaus näkyy myös Tapahtumahaun sivulla. Etusivulle on hyvä linkittää ajankohtaiset ilmoittautumisasiat.

Ilmoittautumista vaativat tapahtumat syötetään tapahtumakalenteriin. Syöttölomakkeella on linkkipaikka ilmoittautumislomakkeen linkitystä varten. Nämä ilmoittautumista vaativat tapahtumat tulevat automaattisesti näkyviin ilmoittautumista vaativien tapahtumien listaan.

Kaksi tapaa ilmoittautumistietojen koontisivuksi

Yksittäisten ilmoittautumista vaativien tapahtumien tai retkien lisäksi ilmoittautumisia on myös esim. rippikouluun ja isoskoulutukseen ym. Jos kaikki ilmoittautumisiin liittyvät tiedot halutaan koota samalle sivulle, voidaan se toteuttaa kahdella vaihtoehtoisella tavalla:

Tule mukaan pääsivulle listautuvat kaikki ilmoittautumista vaativat tapahtumat. Lisäksi tällä sivulla voi olla muuta tietoa ilmoittautumiskäytännöistä ja nostoja esim. rippikouluun ilmoittautumisista ym.
Jos ilmoittautumisiin liittyvää sisältöä on paljon ja Tule mukaan -pääsivua halutaan käyttää muunlaisten asioiden nostamiseen, voidaan ilmoittautumisasiat tehdä omaksi alasivuksi.
- Päätoimittajan oikeuksilla voi poistaa ilmoittautumista vaativien tapahtumien listaus näkyvistä pääsivulla. Klikkaa jakoavaimen kuvaketta ilmoittautumista vaativien tapahtumien listausportletista. Valitse määritykset. Klikkaa näkyvissä kohdasta "ei näkyvissä" ja tallenna.
- Luo uusi alasivu Tule mukaan -osioon (mahdollista myös Info ja asiointi -osioon). Valitse sivumalliksi "2.09 Tule mukaan etusivu".
- Kokoa sivulle kaikki ilmoittautumisiin liittyvät tiedot ilmoittautumista vaativien tapahtumien listauksen lisäksi ja linkitä sivu etusivulle.

Tapahtumakalenterin ja Tule mukaan -osion välinen linkitys

Jos käyttäjä etsii tapahtumahaulla ”jotain mukavaa toimintaa lapselleen”, on hänet hyvä ohjata Tule mukaan -osioon, jossa on helpompi saada tietoa eri kerhoista ja muusta säännöllisestä toiminnasta.

Jos taas käyttäjä etsii Tule mukaan -osiosta tietoa, että ”missä ja monelta muskari on huomenna”, on hänet hyvä ohjata tapahtumakalenteriin.

Näitä käyttötilanteita palvelemaan on mahdollistettu seuraavat linkitykset:

Tule mukaan osiosta tapahtumakalenteriin

Tapahtumalistaus avainsanan/kategorian mukaan -portletin avulla voidaan Tule mukaan -osion sivulle tuoda saman kategorian tulevat tapahtumat. Käyttäjä voi siis lapsiperheiden toiminnan esittelysivuja lukiessaan löytää myös tapahtumalistan tulevista tapahtumista ja siirtyä sitä kautta tapahtumakalenteriin.

Tapahtumakalenterista Tule mukaan –osioon

Ryhmän ja toiminnan esittelysivu nimeisellä sivumallilla on mukana portletti, jolla voi kertoa järjestelmälle, että tämä sivu vastaa tapahtumahaun tiettyä kategoriaa. Näitä vastinpareja voi asettaa kuusi eli yhden kuullekin tapahtumahaun kategorialle. Kun sivulle on asetettu tietty tapahtumahaun kategoria, esitetään tietyn kategorian hakutuloksissa ”mainoslinkki” Tule mukaan -osion sivulle.

Yksittäisestä tapahtumatiedosta ryhmän esittelysivulle

Linkityksen tapahtumatiedosta voi ryhmän säännöllisen toiminnan esittelysivulle tehdä käsin tapahtumatietoa syöttäessä (Lisätietolinkki). Linkkimahdollisuus on lisätty myös Katrinasta tuotavien tapahtumien tietoihin.

Lue lisää tapahtumakategoriosta

Hyviä esimerkkejä Tule mukaan -osiosta

Tule mukaan sivu tulee olla selkeä ja yksinkertainen, jotta käyttäjät löytävät nopeasti tiensä kiinnostavaan toimintaan.

Jyväskylän seurakunnan Tule mukaan-osion Lapsille ja lapsiperheille -sivullaLinkki avautuu uudessa välilehdessä on selkeä linkkilista, joka johtaa erilaisiin toimintamuotoihin. Linkkilistauksessa valittu Iso kuva, teksti kuvan päällä. Katsokaa erityisesti Toimintaa alueilla -alasivutLinkki avautuu uudessa välilehdessä, siinä hienot esittelytekstit jokaisesta alueesta/alueseurakunnasta.

Naantalin seurakunnan Tule mukaan -sivullaLinkki avautuu uudessa välilehdessä on myös selkeä linkkilista, joka johtaa erilaisiin toimintamuotoihin. Seurakunnan toimintamuodot esitetään erillisosioissa.

Porvoon seurakunnan Tule mukaan -osion Lapsille ja lapsiperheille -sivullaLinkki avautuu uudessa välilehdessä löytyy alisivu kirkkohetket lapsille. Sivulla on hyvä kuva jossa näkyy ihmisiä ja lapsi joka katsoo suoraan kameraan. Kuva välittää hyvin tunnelmaa oikeasta tapahtumasta.

Hämeenkyrön seurakunnan Tule mukaan > Lapsille ja lapsiperheille > Päiväkerho-sivullaLinkki avautuu uudessa välilehdessä löytyy linkkilistaus missä on selkeitä kuvia. Linkkilistauksessa on valittu Suuri kuvabannerilinkki.

Hämeenkyrön seurakunnan Tule mukaan -sivullaLinkki avautuu uudessa välilehdessä löytyy selkeä ja kutsuva linkkilista. Sivulla nostetaan kivasti esille, että kaikki ovat tervetulleita mukaan toimintaan. Linkkilistauksessa on valittu Thumbnail-kuva, teksti vieressä.