Lukkarin lomaketyökalulla voit luoda verkkolomakkeen esimerkiksi palautteelle. Virkatodistuksen tilaamista varten on oma palvelunsa.
Älä käytä Lukkari-lomaketta kerätäksesi arkaluonteista (esim. perheneuvontaan tai diakoniaan liittyvää) tietoa tai henkilötunnuksia. Lomakkeisiin tulleita vastauksia pääsevät katsomaan kaikki kyseisen sivuston toimittajat ja päätoimittajat.
Muistathan myös GDPRn takia käydä säännöllisin välein poistamassa vanhoja vastauksia lomakkeista.
Lomakkeiden hallinta löytyy Lukkarin vasemmasta ylläpitovalikosta.
Uuden lomakkeen luominen
Pikaohje
Kirjaudu Lukkariin ja valitse vasemmasta ylläpitovalikosta Lomakkeet.
Luo uusi lomake klikkaamalla sinistä plus-painiketta lomakkeiden hallinnan oikeasta ylälaidasta.
Täytä lomakkeen tiedot ja lisää haluamasi elementit. Määritä myös ylhäällä olevasta rattaasta lomakkeen asetukset.
Esikatsele, testaa ja julkaise lomake.
Siirry sivulle, joka on tarkoitettu lomakkeiden esittämiseen (1.05, 1.06), tai luo sellainen. Lisää lomake sivulle klikkaamalla Valitse lomake -painiketta. Tallenna.
Tarkempi kuvaus lomakkeen luomisen vaiheista:
1. Luo uusi lomakepohja
Luo uusi lomakepohja klikkaamalla Lomakkeet-sivun oikeassa ylänurkassa olevaa plus-painiketta.
2. Anna lomakkeen perustiedot
Annan lomakkeelle nimi ja tarvittaessa lyhyt kuvaus klikkaamalla harmaana näkyvää "Nimetönlomake" ja "Lyhyt kuvaus tälle lomakkeelle" -tekstiä. Kuvaavat lomakkeen perustiedot helpottavat jatkossa lomakkeen löytymistä lomakkeiden listauksesta.
Kirjoita myös Sivun Otsikko -kohtaan otsikkoa ja lyhyttä kuvausta sen alla. Nämä kentät näkyvät sivuston kävijälle.
Muista tallentaa lomake klikkaamalla sivun ylälaidassa olevaa Tallenna -painiketta.
3. Lisää lomakkeelle sen lomake-elementit
Klikkaa lomakepohjan oikeassa ylänurkassa näkyvää kuvaketta niin saat sivun oikeaan reunaan näkyviin listan käytettävistä lomake-elementeistä eli erilaisista kysymystyypeistä.
Useimpien lomake-elementtien tiedoissa on kaksi välilehteä, Perus ja Edistynyt. Useimmiten riittää, että täytät Perus-kohdan.
Kun olet täyttänyt tarvittavat kohdat lomake-elementin tiedoissa, klikkaa hiirellä oikeassa ylänurkassa olevasta nuolista lomake-elementin tietoikkuna kiinni.
Toista tämä kunkin lomake-elementin kohdalla.
Voit palata muokkaamaan lomake-elementin asetuksia klikkaamalla hiirellä elementtiä. Voit myös kopioida tai poistaa lomake-elementin viemällä hiiren osoittimen lomake-elementin päälle ja klikkaamalla sen oikeaan yläreunassa olevat kolmet pisteet. Voit muuttaa lomake-elementtien järjestystä lomakepohjasivulla hiirellä vetämällä.
4. Määritä lomakkeen asetukset
Lomakenäkymän yläpuolella on ratas-kuvake, josta pääset lomakkeen asetuksiin. Asetuksissa voit mm. määritellä, lähetetäänkö lomakevastaukset sähköpostiosoitteeseen.
5. Julkaise lomake
Julkaise lomake painamalla Julkaise. Mikäli haluat jatkaa työstämistä myöhemmin ja vasta sitten julkaista sitä, paina Tallenna.
Mikäli seurakunnan lomakkeiden vastaukset menevät roskapostiin, tarkista sähköpostin asetukset:
1. Roskapostiasetukset: Estetyt lähettäjät. Tarkistettava, että lukkari@noreply-evl.fi ei ole estetyissä osoitteissa.
Tallenna vastaukset automaattisesti -valinta ei ole yhteydessä lomakevastaukset kokoavaan Excel-tiedostoon. Vastaukset ovat siis ladattavissa Excel-tiedostona Lukkarista, vaikka tämän asetuksen laittaisi pois päältä.
Suosittelemme, että laittaa Vaadi captcha -asetus päälle. Sillä saa lomakkeen kautta tuleva roskapostia (spam) vähennettyä.
Muista välillä tallentaa muokkaamasi lomake Tallenna lomake -painikkeella.
6. Lomakkeen lisääminen sivulle
Mene sivulle, jolla haluat käyttää luomaasi lomaketta. Sivun pitää olla tehty sivumallilla, joka on tarkoitettu lomakkeiden esittämiseen (1.05 ja 1.06). Klikkaa sivulla näkyvää Valitse lomake -linkkiä.
Valitse haluamasi lomake näkyviin tulevalta listalta. Voit hakea lomakkeita niiden nimessä esiintyvien sanojen perusteella.
Tallenna valintasi sivun vasemmassa alalaidassa olevalla Tallenna-painikkeella ja sulje listanäkymä sivun oikeassa ylänurkassa olevasta rastista. Lataa lomakkeen sisältävä sivu uudelleen.
Lomakkeen muokkaaminen, poistaminen sekä vastausten katsominen ja tyhentäminen
Olemassa olevan lomakkeen käsittelyyn löytyy lomakelistaussivulla kunkin lomakkeen rivin vasemmassa reunassa olevan kolme pistettä -kuvakkeen kautta seuraavat toiminnot:
Vie kirjauksia-toiminto lomakkeella tallennettujen tietojen tallentamiseksi esim. Excel-tiedostoon
Oikeuksien muokkaus - älä käytä!
Lomakkeen poistamistoiminto
Lomakkeen muokkaaminen
Jo luotua lomaketta voi muokata klikkaamalla lomakkeen nimeä tai valitsemalla Lomakkeen muokkaus lomakkeen käsittelyn toimintovalikosta (kolme pistettä lomakelistauksen rivin oikeassa reunassa).
Käytössä olevaa lomaketta voi muokata lennossa. Kaikki tehdyt muokkaukset tallentuvat lomakkeelle heti, kun on painettu Tallenna -painiketta. Huomioi tämä kuitenkin lomakkeella tallennettujen tietojen käytössä.
Lomakkeen vetäminen pois julkaisusta
Peruuta julkaiseminen -painikkeella lomakkeen voi poistaa käytöstä muuttamalla sen luonnostilaan. Tämän jälkeen lomakkeen voi julkaista uudelleen Julkaise-painikkeella.
Lomakkeen poistaminen
Jos haluat poistaa lomakkeen ja kaikki siihen tulleet vastaukset Lukkarista, klikkaa lomakkeen riviltä kolmea pistettä ja valitse Poista. Järjestelmä varmistaa, että haluat poistaa lomakkeen. Klikkaa OK.
Lomakevastausten tarkasteleminen
Voit katsoa lomakkeeseen tulleita vastauksia kahdella eri tavalla:
Klikkaa lomakkeen rivin oikeasta reunasta kolmea pistettä ja valitse ”Näytä merkinnät”. Silloin näet listauksen kaikista lomakevastauksista ja voit avata ne luettavaksi yksi kerrallaan.
Klikkaa kolmea pistettä ja valitse ”Vie ulos”. Uusi ikkuna avautuu. Älä välitä siinä näkyvistä varoitusteksteistä. Valitse haluamasi tiedostomuoto ja klikkaa Hyväksyä-painiketta. Lomakevastaukset latautuvat koneellesi ja voit tarkastella niitä taulukkolaskentaohjelmalla
3. Mikäli haluaa tyhjentää vastaukset pitää valta ruutu poistettavan vastauksen edessä. Silloin ilmestyy roskakorin kuvake. Sillä voi poistaa valitut vastaukset lopullisesti.
Samalla tavalla voi poistaa myös lomakkeita, niin ole tarkkana mitä sinulla on valittuna kun painaat roskakori-painiketta.
Lomakkeiden lisätoiminnallisuudet
Lomakkeen lähetyksen onnistumissivu
Lomakkeen lopussa on ns. onnistumissivun, joka näytetään, kun lomake on täytetty ja lähetetty onnistuneesti. Tekstiä siinä voi muokata itse haluamansa tavalla. Siinä on hyvä lukea milloin on tarkoitusta olla yhteydessä tai työstää lomakkeeseen täytetyt tiedot.
Monisivuinen lomake
Ensimmäisen sivun lopussa on Uusi sivu -painike. Kun sitä painaa tulee lomakkeeseen uusi sivu.
Virkatodistuslomakkeet
Tilaa virkatodistus -palvelu on korvannut Lukkarin omat virkatodistuksen tilauslomakkeet sekä organisaatio- että yksityishenkilöasiakkaille. Palvelussa voi tilata virkatodistuksen itsestä tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen vainajasta.
Evästeiden avulla tarjoamme parempaa käyttökokemusta. Omat, välttämättömät evästeemme kontrolloivat sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä.
Käytämme sivustolla upotuksia sosiaalisesta mediasta, kuten videoita ja sisältöjä. Nämä sisällöt saattavat sisältää käyttäjiä henkilöiviä evästeitä. Nähdäksesi nämä sisällöt sivustollamme hyväksy evästeet.
